Wir verbinden Digitalisierung nicht nur mit Software, sondern mit echter Betriebspraxis. Es gibt viele Handwerkersoftware-Lösungen am Markt, und der Vergleich kostet dich als Betrieb viel Zeit: Welche Software passt wirklich? Was passiert mit alten Daten? Welche Schnittstellen werden gebraucht? Wie müssen die Abläufe aussehen, damit Büro, Team, Buchhaltung und Geschäftsführung damit arbeiten können?

Genau hier setzen wir an. Du bekommst keinen reinen Tool-Verkäufer, sondern einen Partner auf Augenhöhe – mit rund 20 Jahren Erfahrung in Operations, Vertrieb, Führung, Prozessaufbau und Digitalisierung und mit eigener Erfahrung aus einem Handwerksbetrieb. Softwareanbieter bieten zwar oft ein Onboarding an, das ist aber meist auf die eigene Lösung standardisiert. Wir schauen unabhängiger auf deinen Betrieb: Welche Abläufe brauchst du wirklich? Welche Systemrichtung passt? Wie müssen Daten, Aufgaben, Dokumente, Rechnungen und Schnittstellen zusammenspielen?

Unser Anspruch ist nicht, dir einfach ein weiteres Tool zu empfehlen. Wir helfen dir, die passende Lösung auszuwählen, Daten und Abläufe sinnvoll zu strukturieren, dein Team mitzunehmen und ein digitales Cockpit einzurichten, das im Alltag wirklich genutzt wird.

Vor allem mehr Überblick, weniger Verwaltungsaufwand und schnellere Abläufe. Du und deine Mitarbeiter sparen Zeit, weil Informationen nicht mehr in Papier, Excel, E-Mails, Chats und alten Programmen gesucht werden müssen. Wiederkehrende Aufgaben, Erinnerungen oder Angebotsnachfassungen können automatisch mitlaufen. Monteure bekommen alle Infos zu ihren Aufträgen übersichtlich aufs Handy – so muss weniger manuell nachgehalten werden.

Gleichzeitig arbeitet dein Betrieb wirtschaftlicher: Die Verwaltung wird entlastet, Buchhaltung und Rechnungen werden besser vorbereitet, offene Angebote bleiben im Blick und Kundenanfragen werden schneller bearbeitet. Das senkt Kosten, weil weniger Zeit in Verwaltung und Nacharbeit verloren geht – und sichert Umsatz, weil Angebote, Termine und offene Vorgänge nicht mehr liegen bleiben.

Der Ansatz passt für viele Handwerksbetriebe und handwerksnahe Dienstleister – zum Beispiel Elektro, SHK, Maler, Tischler, Dachdecker, Garten- und Landschaftsbau, Werbetechnik, Gebäudeservice oder andere Betriebe mit Kunden, Aufträgen, Terminen, Dokumenten und Rechnungen. 

Das hängt von deinem Betrieb ab: Gewerk, Teamgröße, Auftragsvolumen, Buchhaltung, vorhandene Daten, mobile Anforderungen und davon, wie dein Team heute arbeitet. Wir starten deshalb nicht mit einer Lieblingssoftware, sondern mit deinem Alltag und einer Analyse, was wirklich zu dir passt. 

Ja, wenn es sinnvoll ist. Manchmal ist ein Wechsel richtig, manchmal reicht es, die bestehende Software besser einzurichten oder mit anderen Tools zu verbinden. Im Check prüfen wir, welche Richtung für deinen Betrieb sinnvoll ist. 

Die alte Software wird nicht vorschnell abgelöst. Wir gehen mit dem neuen System erst dann in den Alltag, wenn alle Abläufe eingerichtet und getestet sind und die Mitarbeiter geschult wurden. Ziel ist ein pragmatischer Übergang im laufenden Betrieb – kein chaotisches Großprojekt. 

Ja, relevante Kundenlisten und laufende Vorgänge können übernommen werden. Wichtig ist, vorher zu prüfen, welche Daten wirklich gebraucht werden, welche bereinigt werden sollten und was besser nicht ungeprüft in ein neues System wandert. 

Das hängt davon ab, welche Unterlagen vorhanden sind und was künftig digital abgebildet werden soll. Kundendaten und Auftragsdokumente gehören eher in ein CRM oder eine Auftragsverwaltung, während Rechnungen und Belege automatisch mit der Buchhaltung synchronisiert werden. Bei physischen Akten kann die Digitalisierung zusätzlich Platz im Büro schaffen: Unterlagen werden gescannt, sinnvoll abgelegt und später – soweit rechtlich und steuerlich zulässig – archiviert oder vernichtet. So werden aus Aktenordnern und verstreuten Dateien wieder auffindbare Informationen. 

Nein. Genau dafür gibt es den Check und den Fahrplan. Wir prüfen unabhängig, welche Systemrichtung zu deinem Betrieb passt – statt dir einfach irgendein Tool zu verkaufen. 

Nein. Wir sind kein klassischer Softwareanbieter. Wir helfen dir, die passende Software oder Softwarekombination zu finden, professionell einzurichten und direkt im Alltag nutzbar zu machen. 

Deutlich weniger als bei einem vergleichbaren Projekt in Eigenregie – aber ganz ohne Mitarbeit geht es nicht. Wir brauchen von deinem Team Daten, Rückmeldungen und etwas Zeit für Fragen im Rahmen von Analyse, Schulung und Umstellung. Dafür achten wir darauf, dass die Einführung verständlich, praxisnah und alltagstauglich bleibt. 

Wir arbeiten DSGVO-konform und verarbeiten nur Daten, die für die Einrichtung notwendig sind. Zugriffe, Datenräume und Verantwortlichkeiten werden vor Projektstart abgestimmt. Auf Wunsch arbeiten wir mit Vertraulichkeitsvereinbarung und klar abgegrenzten Berechtigungen. 

Optional. KI ist kein Selbstzweck. Erst müssen Daten, Abläufe und Dokumente sauber strukturiert sein. Danach kann KI sinnvoll helfen – zum Beispiel bei Textentwürfen, Zusammenfassungen, Dokumentensuche oder internen Wissensfragen. 

Je nach Unternehmenssitz, Projektumfang und Voraussetzungen können für die Digitalisierung deines Handwerksbetriebs Zuschüsse infrage kommen – zum Beispiel für Beratung, Prozessdigitalisierung, Softwareeinführung, Datenübernahme, Schnittstellen, Schulung oder Automatisierung. Im Check schauen wir gemeinsam, ob für dein Vorhaben grundsätzlich passende Programme infrage kommen.

Bundesweit – BAFA-Förderung für Unternehmensberatungen: Für viele kleine und mittlere Unternehmen ist die BAFA-Beratungsförderung interessant. Förderfähig sind maximal 3.500 € Beratungskosten. Der Zuschuss beträgt je nach Region 50 % (alte Bundesländer und Berlin, max. 1.750 €) oder 80 % (neue Bundesländer, max. 2.800 €). Da wir in Brandenburg sitzen, gilt für viele Betriebe in der Region der höhere Satz. Die aktuelle Richtlinie läuft bis 31.12.2026; gefördert werden max. fünf Beratungen, höchstens zwei pro Jahr. Wichtig: Der Antrag muss vor Beginn der Beratung gestellt werden.

Regionale Programme: Je nach Bundesland gibt es zusätzliche Digitalisierungsförderungen – etwa BIG-Digital (Brandenburg), Digitalbonus Bayern, MID-Digitalisierung (NRW), DIGI-Zuschuss (Hessen) oder die Digitalisierungsförderung der SAB (Sachsen). Die Förderhöhen und Bedingungen unterscheiden sich je nach Programm und ändern sich regelmäßig. Welches Programm für dich infrage kommt und welche Konditionen aktuell gelten, klären wir gemeinsam im Check.

Wichtig: Viele Förderprogramme müssen vor Projektstart beantragt oder bewilligt werden – eine rückwirkende Förderung ist häufig ausgeschlossen. Deshalb prüfen wir mögliche Förderoptionen frühzeitig im Check und vor dem Start der Umsetzung.

Stand: Juni 2026. Alle Angaben ohne Gewähr – Förderprogramme, Sätze und Fristen ändern sich laufend. Die aktuellen Konditionen und ob dein konkretes Vorhaben förderfähig ist, klären wir individuell.

Das hängt stark vom Umfang ab: Anzahl der Arbeitsbereiche, Datenquellen, Systeme, Automatisierungen und Schulungen. Deshalb starten wir mit einem kostenlosen Check. Der Fahrplan kostet ab 2.500 € netto, die Einrichtung beginnt je nach Umfang ab 8.500 € netto.