Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Beratungsgesellschaft  C. Deffa
[Adresse einfügen]
[PLZ Ort einfügen]
Deutschland
E-Mail: [E-Mail-Adresse einfügen]

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen oder zur Durchführung vorvertraglicher bzw. vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmensname oder Angaben, die Sie über ein Formular übermitteln.

3. Zugriffsdaten und Hosting

Beim Aufruf dieser Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, damit die Website angezeigt und sicher betrieben werden kann. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite
- verwendeter Browser und Betriebssystem
- Referrer-URL
- technische Server-Logdaten

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung dieser Website.

Diese Website wird über HubSpot bereitgestellt. Anbieter ist die HubSpot Germany GmbH, Am Postbahnhof 17, 10243 Berlin, Deutschland, sowie verbundene Unternehmen der HubSpot-Gruppe. HubSpot verarbeitet Daten in unserem Auftrag, soweit dies für den Betrieb der Website, die Formularübermittlung und die Verwaltung von Anfragen erforderlich ist.

4. Kontaktaufnahme und Formularanfragen

Wenn Sie über ein Formular auf dieser Website Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Dazu können insbesondere gehören:

- Vorname und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Unternehmensname
- Angaben zur Art Ihres Unternehmens
- Angaben zur Unternehmensgröße
- Angaben zu Ihrem Digitalisierungsbedarf
- Ihre Nachricht

Diese Daten verarbeiten wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kontaktaufnahme und zur Vorbereitung eines möglichen Beratungs- oder Dienstleistungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. Soweit die Verarbeitung der organisatorischen Bearbeitung und Nachverfolgung Ihrer Anfrage dient, erfolgt sie zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen.

5. Verwendung von CRM und Formularen

Wir nutzen ein CRM zur Verwaltung von Kontaktanfragen, Formularübermittlungen und Kundenbeziehungen. Die übermittelten Daten werden in unserem CRM gespeichert und dort zur Bearbeitung und Nachverfolgung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Das CRM kann dabei technische Daten, Kontaktdaten und Formularinhalte verarbeiten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags mit dem CRM-Dienstleister.

Eine Verwendung Ihrer Daten für Newsletter oder werbliche Massen-E-Mails erfolgt nur, wenn Sie hierfür eine gesonderte Einwilligung erteilt haben oder eine anderweitige rechtliche Grundlage besteht.

 

6. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website kann technisch notwendige Cookies oder ähnliche Technologien verwenden, um die Website bereitzustellen und grundlegende Funktionen zu ermöglichen.

Soweit darüber hinaus Analyse-, Marketing- oder Tracking-Technologien eingesetzt werden, erfolgt dies nur, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht, insbesondere eine Einwilligung nach den jeweils geltenden Datenschutzvorgaben.

Aktuell verwenden wir keine bewusst aktivierten Werbe- oder Newsletter-Trackingmaßnahmen auf dieser Website.

 

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Daten aus Kontakt- und Formularanfragen speichern wir grundsätzlich so lange, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage, zur Nachverfolgung einer möglichen Geschäftsbeziehung oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Wenn keine Geschäftsbeziehung zustande kommt, löschen wir die Daten nach angemessener Zeit, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

 

8. Empfänger von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder eine andere Rechtsgrundlage vorliegt.

Empfänger können insbesondere technische Dienstleister sein, die uns beim Betrieb der Website, bei der Verarbeitung von Formularen oder bei der Verwaltung von Anfragen unterstützen.

 

9. Übermittlung in Drittländer

Die Datenverarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden. Soweit eine solche Übermittlung erfolgt, erfolgt sie auf Grundlage geeigneter Garantien im Sinne der DSGVO, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln oder vergleichbarer Schutzmechanismen.

 

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

- Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

 

11. Widerspruch gegen Direktwerbung

Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen für Direktwerbung verarbeitet werden, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Nach einem Widerspruch werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet.

 

12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: Juni 2026.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.